邁瑞克展覽公司學(xué)堂--小展位一樣可以贏得大訂單

   第二，也有人認(rèn)為：展臺設(shè)計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其他活動配套。目前，越來越多的大企業(yè)把展覽會當(dāng)成了進(jìn)行公關(guān)活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的發(fā)布會、表演場等活動。由于展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節(jié)約開支。這也就對展臺搭建提出了新的要求。

　　歸根結(jié)底，企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟(jì)上是否劃算。因此在保證效果的同時，還要算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料，認(rèn)真研究設(shè)計方案，減少不必要的開支。類似剛才記者所舉出的服裝攤位就恰恰利用了展臺設(shè)計上的優(yōu)勢，不經(jīng)意間給自己展開了一場服裝發(fā)布會和采購會。

　　第三，6月1日獲悉，中國會展經(jīng)濟(jì)研究會5月31日在京交會上發(fā)布了《中國會展經(jīng)濟(jì)藍(lán)皮書》、《2011全國展會數(shù)據(jù)分析報告》等4項權(quán)威報告。《藍(lán)皮書》顯示，2011年全國共舉辦展會7333場，同比增長18.21%，居世界第二位；總展出面積8173萬平方米，同比增長5.59%,展會數(shù)量居全球第二位。面對如此多的展會那么就要根據(jù)展會上不同的主題館設(shè)計自己的主題展位，有從事展覽展示設(shè)計行業(yè)的設(shè)計師說：“大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并且依賴大規(guī)模場地，所以小企業(yè)應(yīng)該以新穎的設(shè)計來凸顯自己的小攤位。”并且，他還認(rèn)為：展臺說使用的展品應(yīng)依攤位大小而選擇合適的展示用品及參展產(chǎn)品，以免過度擁擠或稀松，而且要善于利用組合式展覽用具，避免使用看似低廉的桌椅，應(yīng)該給人“小而精”的感覺，把攤位裝潢得有品有味。

　　說到這里，有些參展商就會認(rèn)為，如果不使用展品而采取使用圖片，效果豈不是更好？對于此種說法，該設(shè)計師說：“圖片有創(chuàng)造出強烈的視覺效果，太過密集或太小的圖片皆不易讀取。即時要是用圖片，也應(yīng)限制文字的使用和圖片的位置，要將圖片放在視線以上。”除上述因素之外，攤位裝飾還可以使用大膽搶眼的顏色，這樣從較遠(yuǎn)距離即可凸顯出來，避免易融入背景的中性顏色。

　　參展商必須注意細(xì)節(jié)印象

　　對企業(yè)來說，當(dāng)然少花錢多辦事**。但是這是說起來容易，做起來難的事情。它不僅僅需要展臺設(shè)計人員更加具有想象力、創(chuàng)造性，同時他還需要出展人員的活躍性。展會工作人員談話內(nèi)容和說服力決定了觀眾在瞬間產(chǎn)生的好感，為展覽會后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。

　　俗話說：說起來容易，做起來難。在現(xiàn)實很多展會上，記者發(fā)現(xiàn)一些出展人員不是在展臺上說話聊天就是看閑書雜志，毫無出展之意。由此看來，很多企業(yè)常常抱怨參展效果不好是因為展會不好造成的這不完全正確，出展人員的職業(yè)素質(zhì)和出展形象也是其中**因素。巧婦難為無米之炊，有米而沒有很好的廚師，飯做出來也不會成為宴席。因此，熱情接待來到攤位的參觀者，對他們有問必答才是出展上策，而非將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問，不但無法實現(xiàn)商家與觀眾的互動，也難實現(xiàn)參展目的。

　　既然如此，出展人員應(yīng)該注意和改善哪些問題呢？一位會展業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為應(yīng)主要注意以下幾點：

　　首先展覽會期間，除與客戶洽談商務(wù)外，工作人員應(yīng)堅持站立參展、不應(yīng)閑聊看書。展覽期間企業(yè)工作人員坐在展位上，給買家與專業(yè)觀眾留下不想被人打擾的印象，買家與專業(yè)觀眾產(chǎn)生這種印象后會影響他們對企業(yè)產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)的選擇。另外，工作人員在參展時不應(yīng)看閑書與報刊，應(yīng)充分把握機會引起對方對企業(yè)與產(chǎn)品的注意，吸引買家與專業(yè)觀眾停下來，對企業(yè)與產(chǎn)品進(jìn)行咨詢，精神飽滿地回答有關(guān)問題，提升他們的信心。如你在看報紙或雜志，機會也就因此從身邊流失。

　　其次，關(guān)注與發(fā)現(xiàn)每一個潛在客戶是參展商參展的重要目標(biāo)。顯而易見，誰都不喜歡有被怠慢的感覺，所以應(yīng)竭力避免怠慢潛在客戶的行為，哪怕是幾秒鐘。如你工作正忙，不妨先與客戶打個招呼或讓他加入你們的交談。

　　第三，參展期間要注意打私人電話，即時打私人電話也應(yīng)注意時間。不恰當(dāng)?shù)碾娫挘恳环昼姸紩鄳?yīng)減少與潛在客戶交流的時間，從而直接影響企業(yè)在展會上的業(yè)務(wù)目標(biāo)。在展會上，即便只能找到一個好的潛在客戶也是一種成功，而不恰當(dāng)打手機往往可能會使你與客戶失之交臂。

　　最后，也就是展會上發(fā)資料要注意合適的方法。宣傳資料費用不菲，更何況企業(yè)不樂意將成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。在展會上，你可告訴潛在客戶無意讓他帶太多宣傳品，加重他的行程負(fù)擔(dān)。展會后按他要求的材料寄給他，這樣做參展商可以一舉多得：既表明參展商的專業(yè)性；同時又可以用信跟進(jìn)的方法，加深印象也有好的理由做電話或EMAIL追蹤。

　　展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最有效的市場營銷工具之一，它讓企業(yè)在一個三維空間里與成百上千的潛在顧客或現(xiàn)有顧客面對面地交流，獲得的效益甚至要比企業(yè)業(yè)務(wù)員奔波一整年還要多。然而，許多的參展者卻都未能有效地充分利用展覽會，事實上，成功利用展會營銷的秘訣就在于文中所述的小細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)決定成敗。

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