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企業(yè)參展法門

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按上述活動(dòng),為確保它的成效,在展期公關(guān)宣傳方面,要注意把握好3點(diǎn):即聯(lián)絡(luò)好各方面關(guān)系,布置好亮點(diǎn)廣告,接待好客戶朋友。所謂各方面的關(guān)系,主要是指與參展企業(yè)或單位相關(guān)的方方而面的關(guān)系戶、關(guān)系人。關(guān)鍵時(shí)候,還需要一定的感情投資,如請(qǐng)客送禮、發(fā)給紀(jì)念品、組織旅游等。一句話,要盡可能地讓這些關(guān)系戶達(dá)到滿意。而所謂亮點(diǎn)廣告,是指不管是展廳布置,還是戶外廣告,還是某些方面的軟廣告,要力求制造出1-2個(gè)亮點(diǎn)來(lái),或者是一個(gè)接一個(gè)的亮點(diǎn),這個(gè)亮點(diǎn),要么是布展或戶外展示達(dá)得與眾不同、出奇制勝,要么是軟廣告中制造出來(lái)的新聞熱點(diǎn)。這個(gè)熱點(diǎn),一定要熱到“點(diǎn)子”上,怎么個(gè)熱法和怎樣去熱起來(lái),需要周密策劃和好的創(chuàng)意。接待好客戶朋友,這應(yīng)是情理之中的事,并且也是一項(xiàng)非常重要的事。
  為了確保參展實(shí)現(xiàn)的**效果,在展出活動(dòng)之前、之后和中間,要做好以下事情:之前的籌備工作要準(zhǔn)備充分,比如參展的資金投入,怎樣以最少的錢辦**的事,辦成哪幾件**的事,參展規(guī)模什么樣的標(biāo)準(zhǔn)最合適;展廳設(shè)計(jì),哪種形式最新穎,還能不能創(chuàng)意出更好的形式;參展人數(shù)多少,都準(zhǔn)備哪些物品和資料;吃住安排如何、招待活動(dòng)如何等,都要一一做好方案,在展出的過(guò)程中對(duì)照實(shí)施。展覽期間,活動(dòng)開(kāi)展的情況怎樣、信息收集怎樣、實(shí)現(xiàn)的效果怎樣,有哪些做到了、哪些還沒(méi)做到,達(dá)沒(méi)達(dá)到預(yù)期的效果等,這些都要進(jìn)行總結(jié)。除了當(dāng)天的總結(jié)外,整個(gè)活動(dòng)結(jié)束也要進(jìn)行總結(jié)。必要時(shí),還要進(jìn)行論證評(píng)價(jià)。給予科學(xué)的評(píng)價(jià),才更有利于下次參展的揚(yáng)長(zhǎng)避短。這些評(píng)價(jià),一定要量化、科學(xué)、準(zhǔn)確。
  總之,參展也是一門科學(xué)性的文化活動(dòng),其間有很多技巧。搞得好了,確實(shí)能夠起到事半功倍的作用,達(dá)到少花錢多辦事的目的;反之,勞民傷財(cái),得不償失。因此,對(duì)參展進(jìn)行科學(xué)研究,并制造出規(guī)范化的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),既能節(jié)省經(jīng)費(fèi)又能有的放矢,這些都是非常必要的,也是應(yīng)該的。
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